重复输入收货地址、工号、固定邮件落款或客服标准回复，既费手又容易出错。有道翻译的自定义术语（有的版本称「自定义术语」或「快捷短语」）把「短编码」映射为「长文本」，输入几个字母即可整段上屏。本文讲解添加步骤、命名规范与同步备份。
添加短语与编码规则
进入设置中的「高级」或「短语」相关页面，选择「添加新短语」。编码建议使用不易与正常翻译冲突的前缀，例如分号开头或特定字母组合；正文可含换行与符号。为同一内容准备主次两个编码，可防止某一编码被其他词抢占候选首位。短语排序可通过调整「优先级」或「置顶」实现。
场景化整理与维护
按工作、生活、开发调试等分文件夹或命名前缀（如 gz- 工作、sh- 生活），便于日后批量查找。定期清理已失效话术，避免误发过期信息。含隐私内容的短语应谨慎同步到公共设备，可在该设备上关闭短语云同步或改用本地条目。
与词库、剪贴板配合
超长文本更适合放在文档模板或剪贴板历史中，短语适合几十到数百字的块级内容。可与剪贴板插件联动：先复制变量部分，再用短语打出固定框架。编程时注意中英文标点切换，避免短语中的引号与代码风格不一致。